Mẫu danh sách người lao động (Phụ lục số 4) được ban hành kèm theo Thông tư số 21/2013/TT-BCT ngày 25 tháng 9 năm 2013 của Bộ Công Thương. Tuy nhiên, Thông tư số 21/2013/TT-BCT hiện hành không còn hiệu lực và đã được thay thế bởi Thông tư số 57/2018/TT-BCT. Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây của Luật Minh Khuê.
1. Bảng kê lao động là gì?
Bảng phân công nhân viên là một tài liệu bằng văn bản được sử dụng để liệt kê thông tin chi tiết về nhân viên trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Danh sách này thường bao gồm các thông tin như họ và tên, ngày tháng năm sinh, trình độ chuyên môn, chuyên ngành đào tạo, bộ phận công tác, số sổ BHXH,… của từng nhân viên.
Nếu như với ý nghĩa đơn thuần là danh sách nhân viên, dùng để quản lý thông tin nhân sự, tính lương, tính thuế và các chi phí khác liên quan đến công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp thì ngoài ra danh sách nhân viên còn có rất nhiều công dụng trong quản lý nhân sự , bao gồm:
Bạn đang xem bài viết: Mẫu danh sách nhân viên (Phụ lục 4)
– giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan về số lượng và thông tin cá nhân của nhân viên.
– Giúp nhà quản lý nhân sự truy cập thông tin nhanh chóng, dễ dàng khi cần.
– Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin nhân viên, đặc biệt trong việc tính lương và các chế độ khác.
– Hỗ trợ quản lý lao động trong việc thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến lao động như quy định về bảo hiểm xã hội, thuế, quy định về thời gian làm việc.
2. Mẫu danh sách lao động (Phụ lục số 4)
Mẫu danh sách người lao động (Phụ lục số 4) được ban hành kèm theo Thông tư số 21/2013/TT-BCT ngày 25 tháng 9 năm 2013 của Bộ Công Thương (đã hết hiệu lực). Tuy nhiên, Thông tư số 21/2013/TT-BCT hiện hành không còn hiệu lực và đã bị thay thế bởi Thông tư số 57/2018/TT-BCT quy định chi tiết một số điều của các nghị định liên quan đến doanh nghiệp. kinh doanh thuốc lá. Theo quy định tại Thông tư này, đối với quy định về biểu mẫu, danh mục hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá; Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép chế biến nguyên liệu thuốc lá, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép mua bán nguyên liệu thuốc lá không còn yêu cầu Danh sách lao động. Điều này có nghĩa là, so với các quy định trước đây thì hiện nay, Mẫu danh sách lao động theo Phụ lục số 4 không còn hiệu lực.
Có thể thấy, đối với các quy định trước đây, danh sách lao động là hồ sơ quan trọng để đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá, hồ sơ cấp Giấy phép mua bán nguyên liệu làm thuốc. lá và xin giấy phép chế biến nguyên liệu thuốc lá. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện hành thì yêu cầu đó không còn bắt buộc.
Như đã đề cập trước đây, mẫu bảng kê lao động theo phụ lục số 4 đến nay không còn giá trị sử dụng, tuy nhiên để phục vụ nhu cầu tham khảo của quý khách hàng, Luật Minh Khuê xin cung cấp mẫu bảng. Danh sách nhân viên tuy không còn giá trị nhưng có thể dùng làm tài liệu tham khảo:
>> Tải ngay: Mẫu danh sách nhân viên (Phụ lục 4) File Word
Phụ lục 4
(Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2013/TT-BCT ngày 25 tháng 9 năm 2013 của Bộ Công Thương)
|
TÊN CÔNG TY— |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc————— |
|
Con số: /… |
…………., ngày……. năm 20.. |
DANH SÁCH LAO ĐỘNG
| KHÔNG | Họ và tên | Năm sinh | Mức độ | Chuyên ngành huấn luyện(1) | văn phòng | Số sổ BHXH | Ghi chú |
|
Đầu tiên |
nguyễn văn á |
1998 |
Trường đại học |
Kỹ sư cơ khí |
Bộ phận kĩ thuật |
123456 |
|
|
2 |
nguyễn thị b |
1996 |
Trường cao đẳng |
Kế toán tài chính |
kế toán viên |
789012 |
|
|
3 |
Trần Văn C |
1995 |
Trung cấp |
Máy tính văn phòng |
bộ phận kĩ thuật |
345678 |
|
|
4 |
Lê Thị D. |
1997 |
Trường đại học |
Luật |
phòng nhân sự |
901234 |
|
|
5 |
Đỗ Văn Tới |
1996 |
Trung cấp |
điều dưỡng |
khoa y |
567890 |
|
|
… |
Doanh nghiệp xin cam đoan những khai báo trên là đúng, nếu sai doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
Người lập biểu (ký, họ tên) |
Giám đốc (đã ký và đóng dấu) |
Ghi chú:
(1): Trường hợp trình độ trung cấp trở lên ghi rõ chuyên ngành đào tạo.
* Một số lưu ý khi lập danh sách nhân viên
Khi lập danh sách nhân viên cần lưu ý những điểm sau:
– Đảm bảo các thông tin về nhân viên được điền đầy đủ và chính xác, bao gồm họ và tên, năm sinh, trình độ chuyên môn, chuyên ngành đào tạo, khoa phòng, số sổ BHXH và ghi chú (nếu có). Có).
– Sắp xếp danh sách theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần của số thứ tự để tiện theo dõi và tra cứu thông tin.
– Khi điền thông tin, bạn nên dùng chữ in hoa, viết rõ ràng, đẹp mắt để tránh nhầm lẫn khi đọc thông tin.
– Nếu có thông tin đặc biệt về từng nhân viên thì cần ghi chú chi tiết để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
– Rà soát tính đầy đủ của danh sách nhân viên, đảm bảo không bỏ sót hoặc trùng lặp thông tin.
– Đảm bảo sao kê được lưu trữ và bảo mật tốt, không làm lộ thông tin cá nhân của nhân viên.
Thường xuyên cập nhật danh sách nhân viên để đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
3. Quy định hiện hành về mẫu danh sách người lao động (Phụ lục số 4)
Theo quy định trước đây, danh sách lao động là hồ sơ quan trọng để xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá, xin Giấy phép mua bán nguyên liệu thuốc lá và xin cấp Giấy phép mua bán nguyên liệu thuốc lá. Giấy phép chế biến nguyên liệu thuốc lá. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật hiện hành thì yêu cầu đó không còn bắt buộc, cụ thể:
Đối với hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá:
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 57/2018/TT-BCT, mẫu đơn, danh mục hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư trồng cây thuốc lá theo mẫu tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.
– Bản kê tổng hợp diện tích trồng cây thuốc lá và sản lượng lá thuốc lá dự kiến theo mẫu tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này.
– Danh sách người trồng cây thuốc lá bao gồm thông tin về địa điểm, diện tích có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã theo mẫu Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư này.
Đối với hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép mua bán nguyên liệu thuốc lá:
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 57/2018/TT-BCT, Đơn đề nghị cấp Giấy phép mua bán nguyên liệu thuốc lá theo mẫu tại Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư số 57/2018/TT-BCT.
Đối với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép chế biến nguyên liệu thuốc lá:
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 57/2018/TT-BCT, mẫu đơn, danh mục hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép chế biến nguyên liệu thuốc lá bao gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy phép chế biến nguyên liệu thuốc lá theo mẫu tại Phụ lục 10 ban hành kèm theo Thông tư này.
– Danh mục máy móc, thiết bị chuyên dùng đồng bộ trong quá trình chế biến nguyên liệu thuốc lá, thiết bị kiểm tra chất lượng nguyên liệu trước và sau chế biến theo mẫu Phụ lục 11 ban hành kèm theo Thông tư này.
– Bản kê trang thiết bị gồm hệ thống thông gió, thiết bị phòng cháy, chữa cháy, ẩm kế, nhiệt kế, phương tiện diệt côn trùng, giá hoặc bục, giá để kiện thuốc lá theo mẫu tại Phụ lục 12 ban hành kèm theo Thông tư này.
Để tìm hiểu thêm các thông tin liên quan mời các bạn tham khảo bài viết: Mẫu bảng kê nộp phí đường bộ Excel mới nhất 2023
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Mẫu danh sách người lao động (Phụ lục số 4). Nếu còn điều gì chưa rõ hoặc cần hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua địa chỉ Email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ, giải đáp kịp thời. Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi các bài viết của Luật Minh Khuê.
Trích dẫn từ: Trường Cao đẳng Tài nguyên và Môi trường Miền Trung Chuyên mục: Biểu mẫu